複合機とパソコンをまとめて見直し、コストと管理負担を下げるための進め方を、モデルケースとしてご紹介します。
【想定するお客様】
小売・サービス業などで30〜60拠点を展開し、各拠点に複合機やパソコンを配置している企業。
【よくあるお悩み】
・拠点ごとにリースの契約時期がばらばらで、全体像を把握できていない
・契約当初のまま見直しておらず、いまの使い方と機器構成が合っていない
・故障時の連絡先が拠点任せになっていて、本部で状況を把握できない
【当社の進め方】
・現地に伺い、設置されている機器と実際の利用状況を確認します
・契約内容を精査し、必要なオプションは残し、不要なものを整理します
・特定メーカーの代理店ではないため、複数社を横並びで比較できます
・導入後の問い合わせ窓口を当社に一本化します
【期待できること】
・使っていないオプションや余剰機器の整理によるコストの圧縮
・契約更新時期の把握と平準化
・拠点からの問い合わせ先が一本化され、本部の管理負担が軽くなる
【試算例】
前提：50拠点、１拠点あたり月額1,000円を圧縮できた場合
1,000円 × 50拠点 × 12か月 ＝ 年間60万円
※ 実際の削減幅は契約内容・機器構成・利用状況によって変わります。
※ 本記事は当社サービスの内容をご理解いただくための参考例です。特定の実在する企業の導入事例ではありません。