参考事例：OA機器とリース契約の見直し
複合機とパソコンをまとめて見直し、コストと管理負担を下げるための進め方を、モデルケースとしてご紹介します。
想定するお客様
小売・サービス業などで30〜60拠点を展開し、各拠点に複合機やパソコンを配置している企業。
よくあるお悩み
- 拠点ごとにリースの契約時期がばらばらで、全体像を把握できていない
- 契約当初のまま見直しておらず、いまの使い方と機器構成が合っていない
- 故障時の連絡先が拠点任せになっていて、本部で状況を把握できない
当社の進め方
- 現地に伺い、設置されている機器と実際の利用状況を確認します
- 契約内容を精査し、必要なオプションは残し、不要なものを整理します
- 特定メーカーの代理店ではないため、複数社を横並びで比較できます
- 導入後の問い合わせ窓口を当社に一本化します
期待できること
- 使っていないオプションや余剰機器の整理によるコストの圧縮
- 契約更新時期の把握と平準化
- 拠点からの問い合わせ先が一本化され、本部の管理負担が軽くなる
試算例
前提：50拠点、1拠点あたり月額1,000円を圧縮できた場合
1,000円 × 50拠点 × 12か月 ＝ 年間60万円
※ 実際の削減幅は契約内容・機器構成・利用状況によって変わります。
※ 本記事は当社サービスの内容をご理解いただくための参考例です。特定の実在する企業の導入事例ではありません。
